Funktionen

Jedes Werkzeug, das Ihre Baustelle braucht. Und keines zu viel.

BAURIO ist so aufgebaut wie ein Bauprojekt: ein Projekt, und darin alles, was dazugehört. Das erhalten Sie, Modul für Modul.

Projekte & Offerten

Von der ersten Offerte bis ins Archiv.

Jeder Auftrag beginnt als Offerte, wird zum Projekt und endet im Archiv. BAURIO führt alle drei Phasen in einer durchsuchbaren Liste, damit dazwischen nichts verloren geht.

Drei klare Phasen: Offerte, Projekt und Archiv
Farbe und Initialen für jedes Projekt, auf einen Blick erkennbar
Kunde, Baustellenadresse, Kontaktperson, Start- und Enddatum
Sollstunden und zugewiesene Mitarbeiter pro Projekt
Module pro Projekt, die Sie hinzufügen, umbenennen und sortieren
Suche, mit der Sie jedes Projekt in Sekunden finden

Zeiterfassung

Stunden erfasst, wo gearbeitet wird.

Wer hat wie lange auf welcher Baustelle gearbeitet? Die Zeiterfassung beantwortet diese Frage pro Projekt, ohne Tabellen und ohne Handschriften am Monatsende zu entziffern.

Mitarbeiter, Baustelle oder Objekt, Datum, Stunden und Beschreibung
Einträge lassen sich als spesenrelevant markieren
Filter nach Tag, Woche oder Monat mit Summe der Stunden
Export nach Excel (.xlsx) für Lohn und Fakturierung
Zugriff nur für Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung

Regierapporte

Regiearbeiten, die Ihr Kunde unterschreibt.

Zusatzarbeiten werden nur bezahlt, wenn sie belegt sind. Ein Regierapport in BAURIO führt Stunden und Material auf, berechnet die Summen und liegt in Sekunden als PDF vor.

Positionen für Stunden und für Material
Materialzuschlag in Prozent
Summen exklusive und inklusive MWST, in CHF
Anhänge und frei sortierbare Positionen
Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters auf dem Rapport
Download als PDF im Format A4

PDF · A4

Pläne, Ausschreibung, Fotos & Notizen

Jedes Dokument in seinem Projekt.

Pläne, Terminpläne, Ausschreibungsunterlagen und Fotos gehören zum Projekt, nicht in ein Postfach. Einmal hochgeladen, arbeiten alle Berechtigten mit derselben Version.

Pläne, Terminplan und Ausschreibung: PDF- und Bilddateien in Ordnern
Fotos mit Ordnern, Vorschaubildern und Galerie
Dateien bis 20 MB, Bilder auf Wunsch optimiert
Ein ganzes Modul als ZIP-Archiv herunterladen
Notizen mit formatiertem Text und Anhängen
Notizen als erledigt abhaken, sobald die Aufgabe getan ist

Material & Kreditoren

Materialkosten im Griff.

Erfassen Sie, was für ein Projekt eingekauft wurde und was es gekostet hat. Eigene Materiallisten und Kataloge sparen Tipparbeit, und die Summe pro Projekt ist immer aktuell.

Positionen mit Datum, Art, Einheit, Menge und Nettopreis
Summe pro Projekt automatisch berechnet
Einträge sperren, die nicht mehr geändert werden dürfen
Firmenweite Materialliste und eigene Kataloge
Spesenkategorien, die Sie selbst festlegen

Kunden & Kontakte

Jeder Kunde, jeder Kontakt.

Alle Angaben zu einem Kunden liegen in einem Datensatz: Adressen, Kontaktpersonen, Notizen sowie die Offerten und Projekte, die Sie mit ihm führen.

Kundennummern automatisch vergeben
Mehrere Adressen und Kontaktmöglichkeiten pro Kunde
Kontaktpersonen mit Funktion und Hauptkontakt
Datierte Notizen zu jedem Kunden
Offerten und Projekte des Kunden auf einen Blick
Kunden archivieren, mit denen Sie nicht mehr arbeiten

Team & Berechtigungen

Der richtige Zugriff für jede Rolle.

Der Polier braucht anderes als das Büro. Mit Benutzerkonten und individuellen Zugriffsrechten legen Sie genau fest, wer Preise sehen, Projekte ändern oder Inhalte löschen darf.

Mitarbeiterdossiers mit Personalnummer, Funktion und Eintrittsdatum
Stundensatz und AHV-Nummer pro Mitarbeiter
Dokumente pro Mitarbeiter, an einem Ort abgelegt
Digitale Unterschrift für Regierapporte
Benutzerkonten mit individuellen Zugriffsrechten
Zugriff pro Modul für ausgewählte Mitarbeiter
Firmenkalender mit Feiertagen und Betriebsferien

Ebenfalls dabei

Die Details, die den Arbeitsalltag leichter machen.

Für jeden Bildschirm

BAURIO läuft im Browser und passt sich Smartphone, Tablet und Desktop an. Sie müssen nichts installieren.

Heller und dunkler Modus

Wechseln Sie zur dunklen Oberfläche, für den Abend im Büro oder den frühen Morgen in der Baubaracke.

Ihr Firmenlogo

Laden Sie Ihr Logo hoch, und BAURIO zeigt es in der Anwendung, damit sich Ihr Team zu Hause fühlt.

Ihre MWST-Sätze

Verwalten Sie die MWST-Sätze, mit denen Sie arbeiten, und Ihre MWST-Nummer an einem Ort.

Speicher im Blick

Sehen Sie, wie viel Speicher Ihre Dateien belegen, und lassen Sie Bilder beim Hochladen automatisch optimieren.

Bestätigte Konten

Jedes Konto wird mit einem per E-Mail versandten Code bestätigt, bevor es genutzt werden kann.

Neu dazugekommen

Was neu dabei ist.

Diese Funktionen sind fertig und in Ihrem Abonnement enthalten, ohne Aufpreis.

Neu

Offerten und Rechnungen als PDF

Offerten, Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen als PDF auf Ihrem Briefpapier, mit Schweizer QR-Rechnung, Zahlungsübersicht und Mahnungen. Offerten kann der Kunde online bestätigen.

Neu

Planer

Projekte, Einsätze und Abwesenheiten Ihres Teams in einer Kalenderansicht planen.

Neu

Auswertungen

Stunden und Kosten über alle Projekte hinweg auswerten und exportieren.

Neu

Arbeitszeiten der Mitarbeiter

Zeiterfassung pro Mitarbeiter, Wochenkontrolle mit Sollzeit und Zuschlägen, Ferien- und Stundensaldo, Spesen mit Belegfoto.

Neu

Positionskataloge und Normen

Eigene Positionskataloge anlegen oder aus Excel importieren und in jede Offerte laden. Normen und Merkblätter liegen in der Bibliothek.

Pilot

Anbindung an bexio

Rechnungen an Ihre bexio-Buchhaltung übergeben und Zahlungen von dort übernehmen. Die Anbindung ist neu: Schreiben Sie uns, wenn Sie sie nutzen möchten.

Legen wir los

Bereit für eine ruhigere Baustelle? Starten Sie heute.

Erstellen Sie Ihr Konto, erfassen Sie Ihr erstes Projekt und erleben Sie, wie es ist, wenn Stunden, Rapporte und Dokumente endlich an einem Ort liegen. 7 Tage kostenlos.

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